L’Unité d’Appui et de Recherche Pouchet

Martine Esline-Accettella : Directrice de l’UAR Pouchet

Barbara Vin : Chargée des affaires générales

Le service des affaires générales assure  :

• le secrétariat de direction, le suivi des instances (conseil de l’UAR, assemblée générale, réunions des directeurs d’unité, conseil d’orientation et de surveillance) et la rédaction des relevés de décision et des comptes rendus ;
• le suivi administratif des dossiers des personnels de l’UAR (gestionnaire Agate, responsable administrative Sirhus, dossiers de campagnes de PPRS, PFI et d’astreintes) et l’alimentation des bases de données et des outils de gestion institutionnels tels que Labintel ;
• l’élaboration des contrats de prestation de services et de maintenance du site ;
• le suivi administratif des dossiers logistiques (contrats de maintenance) et des différents travaux de rénovation du site Pouchet ;
• l’organisation et la participation aux différents appels d’offre, ainsi qu’aux dépouillements ;
• le suivi des contrats avec les prestataires ;
• le suivi de la prestation d’accueil du site.

Jade Carfantan : Chargée d’archives

Le service des archives assure la gestion de l’ensemble des documents, produits et reçus par les unités hébergées sur le site Pouchet et leurs agents, dans l’exercice de leur activité, et ce quelques soient la forme, la date et le support de conservation de ces archives.

Cette gestion des archives comprend :

• la collecte ;
• le classement ;
• la conservation ;
• la valorisation ;
• et la communication de ces documents.

Consultation des archives

Modalités d’accès

La consultation est possible, uniquement sur réservation par mail, du lundi au vendredi, entre 10h et 16h, dans le bureau de l’archiviste, au 59 rue Pouchet 75017 Paris.

Modalités de reproduction

La photocopie et la photographie sont autorisées sous conditions. Les reproductions ne peuvent être utilisées pour une publication ou toute autre utilisation commerciale. Leur réutilisation est soumise au respect de la législation en vigueur.

• Thomas Guiffard : Ingénieur audiovisuel – Responsable du Service
• Carine Pires Leal : Communication digitale & conception graphique
• Jean-René Borelly : Communication événementielle & audiovisuelle
• Jean-Yves Richardeau : Reprographie

Le service Communication et multimédia produit des ressources photographiques, graphiques et multimédia dans le cadre de projets de communication ou de valorisation de la recherche pour l’ensemble des unités du site.

Audiovisuel

La cellule audiovisuelle assure le bon déroulement technique des événements (conférences, séminaires, visioconférences, projections, réunions) prenant place en salle de conférence et dans les salles de réunion, dont il a en charge la maintenance préventive et curative des équipements audiovisuels.

La salle de conférence est équipée :

• d’un système de vidéo-projection pilotable depuis le pupitre et depuis la régie ;
• d’un système de visioconférence piloté depuis la régie ;
• de quatre écrans d’affichage ;
• d’une boucle d’induction pour les malentendants ;
• et de trois caméras.

La régie qui la complète peut accueillir un technicien et deux traducteurs.

L’UAR Pouchet met à votre disposition dans toutes les salles de réunion du matériel audiovisuel de diffusion.

Le service vous accompagne tout au long de vos projets audiovisuels ou multimédia (conférences filmées, interviews de chercheurs et de doctorants, communication interne ou externe, film documentaire).

Communication digitale

Au sein du service mutualisé « communication et multimédia » de l’UAR Pouchet, la cellule communication digitale a pour missions :

• la mise à jour et l’animation de l’intranet (recueil des informations, alimentation des contenus interactifs du site, rédaction des annonces – actualités événements, séminaires, colloques, publications, etc.), en lien avec le service des systèmes d’information de l’UAR, les unités de recherche hébergées, la délégation régionale du CNRS et les partenaires institutionnels ;
• l’élaboration, la rédaction et la mise en ligne d’une newsletter du site Pouchet, en collaboration avec les correspondants communications désignés par chaque unité hébergée pour transmettre les actualités de sa structure ;
• la mise en ligne des contenus audiovisuels et multimédia ;
• l’interview de chercheurs et de doctorant, ou d’organisateur de manifestations scientifiques dans le cadre d’articles pour la newsletter ;
• la création de visuels de communication en collaboration avec les unités hébergées ;
• la tenue d’un agenda pour toutes les manifestations se tenant sur le site Pouchet ;
• la participation aux formations destinées aux utilisateurs.

Graphisme

Le service vous propose toute une gamme de prestations graphiques qui fait appel à une bonne connaissance de la chaîne graphique et de ses règles, se traduisant par un savoir-faire pour la mise en page et une création graphique originale afin de mettre en valeur vos communications.

Événementiel

Le service assure une assistance événementielle et apporte un soutien aux équipes hébergées sur le site lors de leurs manifestations scientifiques. Il gère la réservation des salles de réunion du site et les prestations attachées.

Cette mission se décline en plusieurs points :

• gestion de la réservation et de la préparation des salles de réunion et gestion des prestations attachées (restauration et suivi des devis traiteurs en lien avec le prestataire de restauration du site, réception, réservation de matériels informatiques et audiovisuels, gardiennage) pour des colloques, des journées d’études et des séminaires, en collaboration avec des partenaires aussi bien internes qu’extérieurs ;
• conseil et soutien aux unités hébergées, dans l’organisation de leurs manifestations ;
• diffusion des informations scientifiques ou liées à la vie du site ;
• gestion des accès : badges pour l’entrée/sortie du site, autorisations temporaires, collecte et suivi des demandes d’accès au restaurant du site (en collaboration avec le service social de la délégation régionale), information et statistiques relatives à la restauration ;
• préparation de la refacturation des prestations du service aux unités (copies réalisées par la reprographie ou en libre-service, tirages numériques, création d’affiches, programmes etc.), en lien avec l’unité.

Impression

Photocopieurs en libre-service

Un nouveau marché de copieurs mutualisés conclu avec le prestataire référencé par l’UGAP a pris effet en juillet 2013 (un copieur au sein du service reprographie et pour le moment 5 copieurs en libre-service). Jean-Yves Richardeau veille à leur bon fonctionnement, à leur alimentation en papier et assure un dépannage de premier niveau. Le papier contenu dans les copieurs ne doit pas être retiré des bacs et les réglages des formats des bacs ne doivent pas être modifiés (bourrages papier). Le parc des copieurs est appelé à évoluer, d’autres copieurs pourront être installés ultérieurement en fonction des demandes des unités.

Chaque unité possède un code dont le compteur est relevé en fin de mois. Les tarifs restent inchangés depuis 2013 et une nouvelle tarification est actuellement à l’étude tenant compte du nouveau contrat. Elle sera mise en œuvre après présentation au COS et validée par la délégation de Meudon.
La facturation se fait au même titre que les communications téléphoniques et le courrier : facturation annuelle des dépenses réelles.

Reprographie

La cellule reprographie réalise des travaux d’impression et de finition pour les entités hébergées sur le site. Elle assure aussi la maintenance des copieurs de l’UAR (reprographie et copieurs mutualisés).

Au sein du service sont réalisés :

• copies et impressions multiples : noir et blanc, couleur, recto-verso, tous formats (tous formats A jusqu’au A0, kakemonos et grands formats sur mesure), agrandissement/réduction, insertion d’encarts (ouvrages, plaquettes, cartes de visite, affiches, programmes) ;
• tirages de gros volumes (thèses, rapports d’activités…) ;
• façonnage : massicotage, encollage, reliures à spirales, dos carré collé et agrafages de documents, pose d’œillets, baguettes de serrage.

Un formulaire de demande de travaux d’impression doit être rempli et accompagné des documents à reproduire et remis soit au service reprographie, soit auprès de Jean-Yves Richardeau pour des travaux courants, soit auprès de Martine Esline-Accettella, responsable du service pour des demandes particulières ou plus complexes.

Naïma Salim : Gestionnaire financière

Le service de gestion financière :

• contribue à l’élaboration du budget de l’unité de service et assure la gestion des crédits ;
• établit les commandes et suit les contrats de l’UAR, vérifie et met les factures en paiement ;
• gère les recettes et met à disposition de chaque entité, via l’intranet, un fichier des dépenses soumises à facturation : courrier, téléphone, reprographie, petites fournitures ;
• numérise les archives de l’UAR.

• Mazyar Izadpanah : Responsable du service
• Hasna El Ouijani : Gestionnaire parc informatique, réseaux et télécoms
• Rachid Monir : Administrateur et réseaux

Le service Systèmes d’information (SSI) de l’UAR Pouchet administre et exploite les moyens informatiques, matériels et logiciels du site Pouchet.

Le service assure :

• la mise en service de systèmes et produits nouveaux ;
• la gestion du parc informatique et l’administration des systèmes réseaux et de la téléphonie ;
• le conseil et l’assistance aux utilisateurs des unités hébergées ;
• l’installation, la configuration, la sécurité et la mise à jour des postes de travail ;
• la connexion des postes de travail au réseau ;
• la configuration des clients de messagerie pour les usagers ;
• la mise en place de solutions sécurisées de partage de fichiers ;
• la mise en ligne des sites web pour les unités.

• Jacques Giusiano : Responsable du Service
• Nicolas Boursin : Opérateur logistique

Le service technique et logistique (STL) est chargé de veiller sur l’ensemble des infrastructures du site en assurant :

• le suivi des travaux, des opérations de maintenance du bâtiment et des équipements, en lien avec la délégation régionale du CNRS de Meudon ;
• les recommandations sur les modifications nécessaires à l’amélioration du fonctionnement du site, contrôle et réceptionne les prestations des entreprises ;
• la préparation des études préliminaires, la définition des descriptifs des travaux qui seront exécutés par les prestataires, la rédaction des prescriptions techniques nécessaires pour l’établissement des cahiers des charges ;
• le suivi des prestations de gardiennage et de ménage ;
• les réparations de première urgence ;
• le conseil technique auprès de la direction de l’UAR ;
• l’application des dispositions pour la sécurité des biens et des personnes.