L’Unité d’appui et de recherche (UAR 2276) du site Pouchet assure les fonctions d’appui et d’accompagnement de la recherche au service de l’ensemble de la communauté scientifique du site. L’UAR pilote la logistique et la gestion de l’infrastructure, en relation étroite avec la délégation Île-de-France Meudon (DR5) dont dépend le bâtiment. Elle propose également un accompagnement sur les moyens informatiques, l’archivage et la création de contenus multimedia en vue de la valorisation et de diffusion de la recherche.
Organigramme
Direction
Franck Morice : Directeur de l’UAR Pouchet
Affaires générales
Barbara Vin : Chargée des affaires générales
Le service des affaires générales assure :
- le secrétariat de direction, le suivi des instances (conseil de l’UAR, assemblée générale, réunions des directeurs d’unité, conseil d’orientation et de surveillance) et la rédaction des relevés de décision et des comptes rendus ;
- le suivi administratif des dossiers des personnels de l’UAR (gestionnaire Agate, responsable administrative Sirhus, dossiers de campagnes de PPRS, PFI et d’astreintes) et l’alimentation des bases de données et des outils de gestion institutionnels tels que Labintel ;
- l’élaboration des contrats de prestation de services et de maintenance du site ;
- le suivi administratif des dossiers logistiques (contrats de maintenance) et des différents travaux de rénovation du site Pouchet ;
- l’organisation et la participation aux différents appels d’offre, ainsi qu’aux dépouillements ;
- le suivi des contrats avec les prestataires ;
- le suivi de la prestation d’accueil du site.
Archives
Jade Carfantan : Chargée d’archives
Le service des archives assure la gestion de l’ensemble des documents, produits et reçus par les unités hébergées sur le site Pouchet et leurs agents, dans l’exercice de leur activité, et ce quelques soient la forme, la date et le support de conservation de ces archives.
Cette gestion des archives comprend :
- la collecte ;
- le classement ;
- la conservation ;
- la valorisation ;
- et la communication de ces documents.
Consultation des archives
Modalités d’accès
La consultation est possible, uniquement sur réservation par mail, du lundi au vendredi, entre 10h et 16h, dans le bureau de l’archiviste, au 59 rue Pouchet 75017 Paris.
Modalités de reproduction
La photocopie et la photographie sont autorisées sous conditions. Les reproductions ne peuvent être utilisées pour une publication ou toute autre utilisation commerciale. Leur réutilisation est soumise au respect de la législation en vigueur.
Communication et multimédia
- Thomas Guiffard-Colombeau : Ingénierie audiovisuelle – Responsable du Service
- Jean-René Borelly : Communication événementielle & audiovisuelle
- Carine Pires Leal : Communication digitale & conception graphique
- Jean-Yves Richardeau : Reprographie & copieurs libre-service
- Aurélien Thome : Ingénierie du son & réalisation multimédia
Le service Communication et multimédia produit des ressources photographiques, graphiques et multimédia dans le cadre de projets de communication ou de valorisation de la recherche pour l’ensemble des unités du site.
Audiovisuel
La cellule audiovisuelle a pour principales activités :
- produit des contenus audiovisuels et assiste les usagers dans la production de contenus (vidéos et podcasts audios),
- pilote des projets d’équipements et fournit des prestations audiovisuelles des événements (conférences, séminaires, visioconférences, projections, réunions) prenant place en salle de conférence et dans les salles de réunion.
- diffusion sur le portail CANAL U
La cellule audiovisuelle peut aussi apporter un soutien technique sous forme de:
- formations audiovisuelles en fonction des projets
- aide à la numérisation de documents (audio et vidéo)
- conseils dans vos achats audiovisuels
- enregistrement sonore en studio
Le service vous accompagne tout au long de vos projets audiovisuels ou multimédia (conférences filmées, interviews de chercheurs et de doctorants, communication interne ou externe, film documentaire).
Communication digitale et conception graphique
Au sein du service mutualisé « communication et multimédia » de l’UAR Pouchet, la cellule communication digitale et conception graphique a pour activités :
- l’élaboration et l’accompagnement d’actions de communication interne et externe pour l’UAR et les unités hébergées ;
- la conception et la coordination de projets graphiques pour l’UAR et les unités hébergées, destinés à une audience scientifique et au grand public : supports et outils de communication (institutionnelle, événementielle) imprimés et numériques, identités visuelles, expositions, motion design, signalétique, impression grand format, mobiliers et objets promotionnels… ;
- l’administration, la mise à jour et l’animation du site internet et de l’intranet du site Pouchet ;
- la tenue d’un agenda et d’une newsletter pour les grandes manifestations se tenant sur le site Pouchet ;
- le conseil et la formation des usagers.
Événementiel
Le service assure une assistance événementielle et apporte un soutien aux équipes hébergées sur le site lors de leurs manifestations scientifiques. Il gère la réservation des salles de réunion du site et les prestations attachées.
Cette mission se décline en plusieurs points :
- gestion de la réservation et de la préparation des salles de réunion et gestion des prestations attachées (restauration et suivi des devis traiteurs en lien avec le prestataire de restauration du site, réception, réservation de matériels informatiques et audiovisuels, gardiennage) pour des colloques, des journées d’études et des séminaires, en collaboration avec des partenaires aussi bien internes qu’extérieurs ;
- conseil et soutien aux unités hébergées, dans l’organisation de leurs manifestations ;
- diffusion des informations scientifiques ou liées à la vie du site ;
- gestion des accès : badges pour l’entrée/sortie du site, autorisations temporaires, collecte et suivi des demandes d’accès au restaurant du site (en collaboration avec le service social de la délégation régionale), information et statistiques relatives à la restauration ;
- préparation de la refacturation des prestations du service aux unités (copies réalisées par la reprographie ou en libre-service, tirages numériques, création d’affiches, programmes etc.), en lien avec l’unité.
Impression
Photocopieurs en libre-service
Un parc de 8 copieurs mutualisés, sous marché conclu avec le prestataire référencé par l’UGAP, est mis à la disposition des usagers des unités hébergées. Le paramétrage est géré par le service informatique. L’entretien, l’alimentation et le bon fonctionnement sont assurés par la cellule reprographie qui fournit également un dépannage de premier niveau. Le papier contenu dans les copieurs ne doit pas être retiré des bacs et les réglages des formats des bacs ne doivent pas être modifiés (bourrages papier).
Chaque unité possède un code dont le compteur est relevé en fin de mois. La facturation se fait au même titre que les communications téléphoniques et le courrier : facturation annuelle des dépenses réelles.
Reprographie
La cellule reprographie, qui assure la maintenance des copieurs, réalise des travaux d’impression et de finition pour les entités hébergées sur le site :
- copies et impressions multiples : noir et blanc, couleur, recto-verso, tous formats (tous formats A jusqu’au A0, kakemonos et grands formats sur mesure), agrandissement/réduction, insertion d’encarts, documents simples et multi-pages ;
- tirages de gros volumes en petites séries (thèses, rapports d’activités…) ;
- façonnage : découpe, pliage, encollage, reliures à spirales, « dos carré collé » ou agrafées, plastification de documents, pose d’œillets, baguettes de serrage.
Un formulaire de demande de travaux d’impression doit être rempli et remis au service Communication et Multimédia, accompagné des documents à reproduire.
Gestion financière
Gestionnaire financier⸱ère (Poste vacant)
Le service de gestion financière :
- contribue à l’élaboration du budget de l’unité de service et assure la gestion des crédits ;
- établit les commandes et suit les contrats de l’UAR, vérifie et met les factures en paiement ;
- gère les recettes et met à disposition de chaque entité, via l’intranet, un fichier des dépenses soumises à facturation : courrier, téléphone, reprographie, petites fournitures ;
- numérise les archives de l’UAR.
Systèmes d’information
- Mazyar Izadpanah : Responsable du service
- Hasna El Ouijani : Gestionnaire d’infrastructure informatique
Le service Systèmes d’information (SSI) de l’UAR Pouchet administre et exploite les moyens informatiques, matériels et logiciels du site Pouchet.
Le service assure:
- la mise en service de systèmes et produits nouveaux ;
- la gestion du parc informatique et l’administration des systèmes réseaux et de la téléphonie ;
- le conseil et l’assistance aux utilisateurs des unités hébergées ;
- l’installation, la configuration, la sécurité et la mise à jour des postes de travail ;
- la connexion des postes de travail au réseau ;
- la configuration des clients de messagerie pour les usagers ;
- la mise en place de solutions sécurisées de partage de fichiers ;
- la mise en ligne des sites web pour les unités.
Technique et logistique
- Jacques Giusiano : Responsable du service
- Nicolas Boursin : Opérateur logistique
Le service technique et logistique est chargé de veiller sur l’ensemble des infrastructures du site en assurant :
- le suivi des travaux, des opérations de maintenance du bâtiment et des équipements, en lien avec la délégation régionale du CNRS de Meudon ;
- les recommandations sur les modifications nécessaires à l’amélioration du fonctionnement du site, contrôle et réceptionne les prestations des entreprises ;
- la préparation des études préliminaires, la définition des descriptifs des travaux qui seront exécutés par les prestataires, la rédaction des prescriptions techniques nécessaires pour l’établissement des cahiers des charges ;
- le suivi des prestations de gardiennage et de ménage ;
- les réparations de première urgence ;
- le conseil technique auprès de la direction de l’UAR ;
- l’application des dispositions pour la sécurité des biens et des personnes.