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Site Pouchet hall d'entréeLe Site Pouchet héberge, dans un bâtiment propre du CNRS (6 500m2) situé dans le 17e arrondissement de Paris, huit unités de recherche, des structures et des revues scientifiques relevant des disciplines des sciences humaines et sociales et une unité d’appui à la recherche en charge de la maintenance du bâtiment et des services communs.

Acquis par le CNRS dans les années 80, le Site est composé de deux bâtiments, le premier (Pouchet), date des années 30 et le second (Berzelius) des années 70.

Sont présents sur le Site environ 200 permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens) ainsi que des doctorants et post-doctorants.

L’Unité d’Appui à la Recherche UAR 2276 Pouchet, assure les fonctions d’appui et d’accompagnement de la recherche au service de l’ensemble de la communauté scientifique du Site Pouchet. L’UAR pilote la logistique et la gestion de l’infrastructure, en relation étroite avec la délégation Île-de-France Meudon (DR5) dont dépend le bâtiment.

Depuis 2013, des opérations importantes de rénovation sont conduites par l’UAR Pouchet et la délégation de Meudon dont relève le bâtiment. Ces dernières années, la création et le développement en matière de services mutualisés permet aujourd’hui de renforcer les fonctions d’appui et d’accompagnement de la recherche pour l’ensemble de la communauté scientifique.

UAR Pouchet

Au 1er janvier 2021, l’Unité Propre de Service UPS 2776 devient l’Unité d’Appui à la Recherche UAR 2276.

Direction

Martine Esline-Accettella : Directrice de l’UAR Pouchet

Affaires Générales

Barbara Vin : Chargée des affaires générales

Le service des Affaires Générales :

♦  assure le secrétariat de direction et le suivi des instances (Conseil de l’UAR, Assemblée Générale, réunions des directeurs d’unité, Conseil d’Orientation et de Surveillance) et la rédaction des relevés de décision et comptes rendus.
♦  assure le suivi administratif des dossiers des personnels de l’UAR (gestionnaire Agate, responsable administrative Sirhus, dossiers de campagnes de PPRS, PFI et d’astreintes) et alimente les bases de données et les outils de gestion institutionnels tels que Labintel.
♦  élaboration des contrats de prestation de services et de maintenance du site.
♦  assure le suivi administratif des dossiers logistiques (suivi des contrats de maintenance) et des différents travaux de rénovation du Site Pouchet. Il organise et participe aux différents appels d’offre et dépouillements des offres.
♦  participe aux réunions de suivi des contrats avec les prestataires.
♦  assure le suivi de la prestation d’accueil du Site.

Gestion Financière

Naïma Salim : Gestionnaire

Le service Gestion Financière :

♦   contribue à l’élaboration du budget de l’unité de service et assure la gestion des crédits.
♦   établit les commandes et suit les contrats de l’UAR, vérifie et met les factures en paiement.
♦   gère les recettes et met à disposition de chaque entité, via l’intranet, un fichier des dépenses soumises à facturation : courrier, téléphone, reprographie, petites fournitures.
♦   numérise les archives de l’UAR.

Communication et Multimédia

  • Thomas Guiffard : Ingénieur audiovisuel – Responsable du Service
  • … :  Communication digitale – Conception graphique
  • Jean-René Borelly : Communication événementielle & audiovisuelle
  • Jean-Yves Richardeau : Reprographie

Le service Communication et multimédia produit des ressources photographiques, graphiques et multimédia dans le cadre de projets de communication ou de valorisation de la recherche pour l’ensemble des unités du Site.

Audiovisuel

Le service assure le bon déroulement technique des événements (conférences, séminaires, visioconférences, projections, réunions) prenant place en salle de conférence et dans les salles de réunion, dont il a en charge les maintenances préventive et curative des équipements audiovisuels.
La salle de conférence est équipée d’un système de vidéo-projection pilotable depuis le pupitre et depuis la régie, d’un système de visioconférence piloté depuis la régie, de quatre écrans d’affichage, d’une boucle d’induction pour les malentendants et de trois caméras. La régie qui la complète peut accueillir un technicien et deux traducteurs.
L’UAR Pouchet met à votre disposition dans toutes les salles de réunion du matériel audiovisuel de diffusion.
Le service vous accompagne tout au long de vos projets audiovisuels ou multimédia (conférences filmées, interviews de chercheurs et de doctorants, communication interne ou externe, film documentaire).

Assistance événementielle
Le service assure une assistance événementielle et apporte un soutien aux équipes hébergées du Site lors de leurs manifestations scientifiques. Il gère la réservation des salles de réunion du Site et les prestations attachées.

Cette mission se décline en plusieurs points :

♦ Gestion du planning de la réservation des salles de réunion et de leur préparation mais aussi toutes les prestations attachées (restauration et suivi des devis traiteurs en lien avec le prestataire de restauration du Site, réception, réservation de matériels informatiques et audiovisuels, gardiennage), pour des colloques, journées d’études, séminaires en collaboration avec des partenaires aussi bien internes qu’extérieurs.
♦  Conseils et soutien aux unités hébergées, dans l’organisation de leurs manifestations.
♦  Diffusion des informations scientifiques ou d’ordre plus général à la vie du Site.
♦  Collecte et suivi des demandes d’accès au self en collaboration avec le service social de la Délégation Régionale, gestion des badges d’accès (entrée/sortie du Site) ou autorisations temporaires, édition des documents relatifs à la restauration et gestion statistique du self.
♦  Préparation de la refacturation des prestations du service aux unités (copies réalisées par la reprogaphie ou en libre-service, tirages numériques, création d’affiches, programmes…, en lien avec l’unité.

Prestation graphiques

Le service conçoit et réalise des outils de communication visuelle adaptés aux besoins spécifiques de chaque projet. Cette démarche créative se traduit par une lisibilité visuelle des supports imprimés, fidèle à vos valeurs, au message que vous souhaitez véhiculer et à la réalité de votre recherche. Ces réalisations sont destinées à la communauté scientifique ou au grand public selon votre objectif.

Le service vous propose toute une gamme de prestations graphiques qui fait appel à une bonne connaissance de la chaîne graphique et de ses règles, se traduisant par un savoir-faire pour la mise en page et une création graphique originale afin de mettre en valeur vos communications.

Communication web

Au sein du service mutualisé « Communication et Multimédia » de l’UAR Pouchet, la cellule communication web a pour missions :

♦  Elle a en charge la mise à jour et l’animation de l’intranet. Pour cela elle assure le recueil des informations, gère l’alimentation des contenus interactifs du Site, rédige des annonces : actualités événements, séminaires, colloques, publications, etc.
Elle travaille avec le service des systèmes d’information de l’UAR et les unités de recherche hébergées sur le Site Pouchet, mais aussi en relation avec la délégation régionale du CNRS et les partenaires institutionnels.
♦  L’élaboration et la rédaction d’une newsletter mise en ligne avec la collaboration des unités de recherche hébergées. Un correspondant communication désigné par chaque unité transmettra les actualités concernant son laboratoire.
♦  Mise en ligne des contenus audiovisuels et multimédia.
♦  Interview de chercheur et de doctorant, ou d’organisateur de manifestations scientifiques dans le cadre d’articles pour la newsletter.
♦  Création de visuel de communication (affiches, ..), en collaboration avec les unités de recherche du Site Pouchet.
♦  Tenue d’un agenda pour toutes les manifestations se tenant sur le Site Pouchet.
♦  Participation aux formations destinées aux utilisateurs.

Reprographie

Le service réalise des travaux d’impression et de finition pour les entités hébergées sur le Site Pouchet, il assure aussi la maintenance des copieurs de l’UAR (reprographie et copieurs mutualisés).

Au sein du service sont réalisés :

♦  Copies, noir et blanc, couleur, tous formats, agrandissement, réduction, (ouvrages, plaquettes, cartes de visite, affiches, programmes).
♦  Tirages de gros volumes (thèses, rapports d’activités …).
♦  Impressions multiples, recto-verso, insertion d’encarts
♦  Reliures à spirales, ou reliures dos carré collé et agrafages de documents, massicotage.

Un formulaire de demande de travaux d’impression doit être rempli et accompagné des documents à reproduire et remis soit au service reprographie, soit auprès de Jean-Yves Richardeau pour des travaux courants, soit auprès de Martine Esline-Accettella, responsable du service pour des demandes particulières ou plus complexes.

Un nouveau marché de copieurs mutualisés conclu avec le prestataire référencé par l’UGAP a pris effet en juillet 2013 (un copieur au sein du service reprographie et pour le moment trois copieurs en libre-service).
Jean-Yves Richardeau veille à leur bon fonctionnement, à leur alimentation en papier et assure un dépannage de premier niveau.
Le papier contenu dans les copieurs ne doivent pas être retirés des bacs et les réglages des formats des bacs ne doivent pas être modifiés (bourrages papier).
Le parc des copieurs est appelé à évoluer, d’autres copieurs pourront être installés ultérieurement en fonction des demandes des unités.

Chaque unité possède un code dont le compteur est relevé en fin de mois. Les tarifs restent inchangés pour l’année 2013 et une nouvelle tarification est actuellement à l’étude tenant compte du nouveau contrat. Elle sera mise en œuvre après présentation au COS et validée par la délégation de Meudon.
La facturation se fait au même titre que les communications téléphoniques et le courrier (80 % en début d’année et 20 % de régularisation).

Systèmes d'information

  • Mazyar Izadpanah : Responsable du service
  • Hasna El Ouijani : Gestionnaire parc informatique, réseaux et télécoms
  • Rachid Monir : Administrateur et réseaux

Le service Systèmes d’Information (SSI) de l’UAR Pouchet administre et exploite les moyens informatiques, matériels et logiciels du Site Pouchet.

Le service :

♦   assure la mise en service de systèmes et produits nouveaux.
♦   a en charge la gestion du parc informatique et l’administration des systèmes réseaux et téléphonie.
♦   conseille et assiste les utilisateurs des unités hébergées.
♦   installe, configure, sécurise et mette à jour les postes de travail.
♦   connecte les postes de travail au réseau.
♦   configure les clients de messagerie pour les usagers.
♦   met en place les partages de fichiers et les sécurise.
♦   met en ligne les sites web pour les unités.

Technique et Logistique

  • Jacques Giusiano : Responsable du Service
  • Nicolas Boursin : Opérateur logistique

Le service technique et logistique (STL) est chargé de veiller sur l’ensemble des infrastructures du Site.

Le service :

♦   assure un suivi des travaux et opérations de maintenance du bâtiment et de ses équipements en liaison avec la délégation régionale du CNRS de Meudon.
♦   propose les modifications nécessaires à l’amélioration du fonctionnement du Site, contrôle et réceptionne les prestations des entreprises.
♦   prépare les études préliminaires et établit les descriptifs des travaux qui seront exécutés par les prestataires, rédige les prescriptions techniques nécessaires pour l’établissement des cahiers des charges.
♦   assure le suivi des prestations de gardiennage et de ménage.
♦   assure les réparations de première urgence.
♦   conseille techniquement la direction de l’UAR et veille à l’application des dispositions pour la sécurité des biens et des personnes.

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